Реєстрація компаній у Португалії для нерезидентів у 2024 році

Відкриття бізнесу в іншій країні може бути складним завданням, але це також і чудова можливість розширити свої горизонти. Якщо ви розглядаєте Португалію для відкриття компанії, ви на правильному шляху. У цій статті розповімо про створення компаній у Португалії для нерезидентів у 2024 році. Поговоримо про те, які типи компаній можна відкрити в Португалії, які юридичні вимоги існують і розглянемо покроково процес реєстрації.

Реєстрація компаній у Португалії

Португалія серед інших європейських країн вигідно вирізняється своїм стратегічним розташуванням, сприятливим бізнес-середовищем і податковим режимом. З кожним роком Португалія стає все більш цікавою для підприємців і компаній. Незалежно від того, чи є ви індивідуальним підприємцем, власником малого бізнесу або великої корпорації, у Португалії для вас доступні різні структури бізнесу, які, напевно, відповідають вашим потребам. Фахівці Move to Cascais готові надати вам допомогу в реєстрації компанії в Португалії.

Чому варто обрати Португалію для бізнесу?

Нині Португалія переживає бум свого розвитку, зокрема економічного. Кваліфікована робоча сила і висока якість життя роблять Португалію привабливим напрямком для бізнесу. Крім того, привабливості країні додає доступ до європейських і світових ринків, а також різні привілеї для іноземних інвесторів.

Які типи компаній існують у Португалії

Існує кілька типів комерційних організацій, які ви можете створити в Португалії, кожна з яких має свої унікальні характеристики та переваги.

Якщо ви не впевнені у виборі типу компанії для вашого бізнесу, ми будемо раді вас проконсультувати і надати допомогу в реєстрації компанії в Португалії.

Самозайнятість (Empresário em Nome Individual)

Це найпростіша форма бізнесу, якою володіє і керує одна людина. Вона ідеально підходить для малого бізнесу та фрілансерів.

Важливі особливості:

• Немає обов'язкового мінімального розміру статутного капіталу;
• Немає поділу між особистими активами та активами бізнесу;
• Підприємець відповідає за борги, що виникли під час здійснення діяльності, усім своїм майном.

Для реєстрації необхідно заповнити декларацію про початок діяльності в місцевому відділенні або через портал податкової служби, а також зареєструватися в органах соціального забезпечення.

Індивідуальне підприємництво з обмеженою відповідальністю (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada)

Цей тип компанії популярний серед підприємців завдяки своїй гнучкій структурі та обмеженій відповідальності.

Важливі особливості:

• Статутний капітал не може бути меншим за 5 000 євро і може бути забезпечений готівкою, речами або правами, на які може бути накладено арешт. Однак грошова частина не може становити менше 2/3 мінімального статутного капіталу.
• Існує поділ між особистими активами підприємця та активами компанії;
• Тільки майно бізнесу, відповідає за борги, що виникли в результаті підприємницької діяльності.
• У разі банкрутства підприємця, якщо буде доведено, що повного поділу активів не було, банкрут відповідатиме за всіма виниклими боргами всіма своїми активами.

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (Sociedade Unipessoal por Quotas)

Компанія з єдиним акціонером.

Важливі особливості:

• Весь капітал належить одному акціонеру;
• Розмір статутного капіталу не має обмежень і вільно фіксується в статуті;
• Назва цих компаній має складатися з виразу «Sociedade Unipessoal» або слова «Unipessoal» перед словом «Limitada» чи абревіатурою «Lda».

Генеральне партнерство (Sociedade em Nome Colettivo)

Це компанія з необмеженою відповідальністю, в якій акціонери несуть відповідальність без обмежень, а також солідарно один з одним.

Важливі особливості:

• Не вимагає обов'язкового мінімального розміру статутного капіталу, оскільки учасники несуть необмежену відповідальність за соціальними зобов'язаннями компанії;
• Назва компанії обов'язково містить слово «e Companhia» у повному або «Cia» у скороченому варіанті чи «e Irmãos», що вказує на наявність більшої кількості партнерів.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedade por quotas)

Так само один із найпопулярніших типів компаній.

Важливі особливості:

• Має більше одного акціонера;
• Розмір статутного капіталу не обмежений і вільно фіксується в статуті, відповідно до суми часток партнерів;
• Назва обов'язково містить слова «Limitada» у повному або скороченому вигляді «Lda»;
• Відповідальність акціонерів обмежується статутним капіталом. Тільки активи компанії несуть відповідальність перед кредиторами за її боргами;
• Статут може передбачати, що один або кілька акціонерів, крім відповідальності перед компанією, також несуть відповідальність перед кредиторами компанії в межах певної суми.

Відкрите акціонерне товариство (Sociedade Anónima)

Організаційно-правова форма публічної компанії з обмеженою відповідальністю.

Важливі особливості:

• Для її створення потрібно не менше п'яти партнерів, зазвичай званих акціонерами, хоча можливе створення компанії з одним партнером, за умови, що цей партнер є компанією;
• Статутний капітал має становити щонайменше 50 000 євро, який буде розділений на акції рівної номінальної вартості;
• Відповідальність партнерів, або акціонерів, обмежується вартістю акцій, на які вони підписалися;
• Назва компанії містить слова «Sociedade Anónima» у повному або «S.A» скороченому вигляді.

Колективне партнерство з обмеженою відповідальністю (Sociedade em Comandita)

Компанія, в якій існує два типи партнерів

• Партнери
• Компаньйони

Важливі особливості:

• Партнери несуть обмежену відповідальність, тобто відповідають тільки за свій внесок у капітал;
• Компаньйони, навпаки, несуть необмежену відповідальність. Інакше кажучи, вони відповідають за боргами компанії необмежено і солідарно один з одним на тих самих умовах, що й партнери в генеральному партнерстві;
• Назва компанії містить слова «Em Comandita» або «Comandita por Ações».

Кооператив (Cooperativa)

Це автономна некомерційна юридична особа, що вільно засновується, зі змінним капіталом і складом, що має на меті задоволення економічних, соціальних або культурних потреб і устремлінь своїх членів.

Важливі особливості:

• Компанія прагне до задоволення інтересів своїх членів в отриманні певних товарів за цінами, нижчими за ринкові, або до реалізації своєї продукції шляхом усунення ринкових посередників;
• Кількість членів може бути різною і необмеженою, але не може бути меншою, ніж п'ять, у разі кооперативу першого рівня та меншою, ніж два, у разі кооперативу вищого рівня (кооперативи, об'єднані у формі спілок, федерацій і конфедерацій);
• Відповідальність членів кооперативу обмежується розміром капіталу, внесеного кооператором;
• Статутом кооперативу може бути визначено, що відповідальність кооператорів є необмеженою, або обмеженою для одних і необмеженою для інших.

Асоціація (Associação)

Це група людей, об'єднаних спільними цілями та інтересами. Незважаючи на наявність активів і фінансових операцій, цей тип організації розвивається на некомерційній основі, оскільки, коли члени хочуть отримувати прибуток, вони можуть створити компанію.

Асоціація складається з трьох органів:

1. Загальні збори: це вищий орган асоціації, який відповідає за затвердження планів, статуту та звітів. Він управляється правлінням, яке може мати таку конфігурацію: голова, член і секретар;
2. Рада директорів: виконує функцію управління, складається щонайменше з 3 членів і може містити в собі: президента, секретаря і скарбника.
3. Ревізійна комісія: контролює рахунки і повинна складатися з непарної кількості членів, включно з головою.

Також обов'язково, щоб асоціації вільно переслідували свої цілі без втручання державних органів і не могли бути розпущені державою.

Європейська компанія (Societas Europe)

Якщо у вас є компанія і ви хочете розширити свою діяльність на іншу країну ЄС, ви можете подумати про створення європейської компанії. Європейська компанія, також відома як SE (від латинського Societas Europea), є типом публічного товариства з обмеженою відповідальністю, що дає змогу йому здійснювати свою діяльність у різних країнах Європи за єдиними правилами.

Важливі особливості:

1. Штаб-квартира і центральна адміністрація компанії повинні знаходитися в одній країні ЄС;
2. Компанія має бути присутня в інших країнах ЄС (дочірні підприємства або філії) або відповідні компанії мають регулюватися законодавством щонайменше двох країн ЄС;
3. Компанія повинна мати мінімальний статутний капітал у розмірі 120 000 євро;
4. У компанії досягли угоди з представниками працівників компанії про їхню участь у керівних органах, а також про те, яким чином слід консультувати та інформувати працівників
5. Більш детально про відкриття Європейської компанії можна прочитати тут

Вартість реєстрації компанії в Португалії сильно залежить від типу бізнесу і конкретних завдань. Більш детально це питання можна обговорити на консультації з нашим фахівцем.

Юридичні вимоги для нерезидентів

Нерезиденти, які бажають зареєструвати компанію в Португалії, повинні виконати певні юридичні вимоги, щоб забезпечити відповідність місцевому законодавству.

Отримання фіскального номера (NIF)

Першим кроком для нерезидентів є отримання португальського фіскального номера (Número de Identificação Fiscal або NIF). Цей номер необхідний для всіх дій, пов'язаних з оподаткуванням. Що таке NIF, для чого він потрібен і як його отримати, читайте в нашій статті.

Призначення юридичного представника

Реєстрація компанії в Португалії вимагає від нерезидентів призначення законного представника, що проживає в Португалії, який вестиме юридичні справи від їхнього імені. Цей представник також відповідатиме за податкові зобов'язання. З 2023 року ця умова обов'язкова для реєстрації будь-якої діяльності, навіть для реєстрації самозайнятості.

Як зареєструвати компанію в Португалії

Реєстрація компанії в Португалії включає в себе кілька важливих етапів, кожен з яких має вирішальне значення для успішного становлення вашого бізнесу. Пройти цей шлях самостійно майже неможливо з огляду на те, що нерезидентам в обов'язковому порядку потрібен представник. Компанія Move to Cascais готова стати вашим надійним союзником у відкритті бізнесу в Португалії.

Для реєстрації компанії необхідно звернутися до Торгового реєстру Португалії.

Що таке Торговий реєстр Португалії

Торговий реєстр (Conservatória do Registo Comercial) - це державний реєстр, у якому реєструють і зберігають інформацію про комерційні організації, що діють на території країни. Ця інформація містить відомості про компанії, їхній юридичний статус, ділову активність і фінансову інформацію. Торговий реєстр виконує кілька важливих функцій:

Реєстрація компаній

Основною функцією Торгового реєстру Португалії є реєстрація нових підприємств, включно з компаніями з обмеженою відповідальністю, публічними компаніями з обмеженою відповідальністю, індивідуальними підприємцями та філіями іноземних компаній. Реєстрація передбачає внесення до реєстру назви компанії, її юридичної структури, статуту та інших основоположних деталей.

Зберігання відомостей про юридичних осіб.

Реєстр веде детальний облік основних відомостей про кожну зареєстровану компанію, як-от імена директорів та акціонерів, адреса офісу та структура капіталу компанії.

Надання публічної інформації

Реєстр є публічним документом, що означає, що будь-який охочий може отримати доступ до інформації про зареєстровані компанії. Це сприяє прозорості та дає змогу проводити перевірку потенційних ділових партнерів, інвесторів та інших зацікавлених сторін.

Актуалізація даних

Компанії зобов'язані оновлювати свою інформацію. Будь-які зміни в назві, адресі, складі директорів, акціонерах і капіталі компанії мають бути передані до реєстру.

Щорічна звітність

Компанії повинні подавати річні звіти, які також зберігаються в Торговому реєстрі. Це допомагає переконатися в тому, що компанії дотримуються фінансових правил, і надає історичну довідку про результати їхньої діяльності.

Дотримання правових норм

Реєстр допомагає забезпечити дотримання португальських законів і правил ведення бізнесу. Завдяки веденню актуальних і точних записів.

Торговий реєстр для нерезидентів

Для нерезидентів, які бажають зареєструвати компанію в Португалії, Торговий реєстр є найважливішою установою. Це офіційний орган, який опрацьовує та підтверджує всю необхідну документацію для законного створення та ведення бізнесу в Португалії. Розуміння ролі та вимог Торгового реєстру має важливе значення для забезпечення безперешкодного і такого, що відповідає всім вимогам, процесу реєстрації.

Етапи реєстрації компанії в Португалії

Вибір назви компанії

Виберіть назву для вашої компанії та перевірте його унікальність в Інституті реєстрів та нотаріату (IRN).

Підготовка статуту

Розробка статуту є ключовим кроком у створенні компанії в Португалії. У цьому документі описується структура, цілі та порядок роботи компанії.

Відкриття банківського рахунку

Відкрийте корпоративний банківський рахунок у Португалії для внесення мінімального статутного капіталу та управління фінансами компанії.

Реєстрація в Торговому реєстрі

До реєстру подаються основні документи, включно зі статутом і підтвердженням початкового капіталу. Після подачі та затвердження всіх документів компанія офіційно реєструється, і її дані вносяться до Торгового реєстру. Після реєстрації компанія отримує свідоцтво про реєстрацію з реєстраційним номером підприємства в Португалії (NIPC), яке підтверджує її юридичний статус.

Деякі види діяльності вимагають отримання ліцензій і дозволів як для окремого фахівця, так і для компанії. Необхідність отримувати такі ліцензії потрібно враховувати під час обговорення вартості реєстрації компанії в Португалії.

Що таке Реєстраційний номер компанії в Португалії

Реєстраційний номер підприємства в Португалії, відомий як Número de Identificação de Pessoa Coletiva (NIPC), - це унікальний ідентифікатор, що присвоюється комерційному підприємству під час його реєстрації в Торговому реєстрі (Conservatória do Registo Comercial). Цей номер має важливе значення для юридичного визнання та ведення діяльності компанії в Португалії.

Важливість реєстраційного номера компанії (NIPC)

NIPC служить офіційним ідентифікатором підприємства, що відрізняє його від інших підприємств і юридичних осіб. Типовий NIPC у Португалії складається з дев'яти цифр. Цей номер використовується для всіх видів діяльності, пов'язаних з оподаткуванням, включно з поданням податкових декларацій, сплатою податків і взаємодією з португальськими податковими органами.

Реєстраційний номер підприємства в Португалії необхідний для реєстрації співробітників і управління заробітною платою та відрахуваннями на соціальне страхування.

NIPC має бути включений в усі офіційні документи компанії, такі як рахунки-фактури, контракти та фінансові звіти.

NIPS так само потрібен для відкриття банківських рахунків, подання заявок на кредити і проведення різних ділових операцій.

Номер гарантує, що компанія дотримується португальських законів і правил, оскільки він є ключовою частиною процесу реєстрації та регулювання.

Витрати, пов'язані з реєстрацією компанії

Витрати на створення компанії в Португалії можуть варіюватися залежно від типу бізнесу і його конкретних потреб. Як правило, до бюджету необхідно закласти витрати на реєстраційні збори, юридичні послуги та інші адміністративні витрати.

Переваги реєстрації компанії в Португалії

Створення бізнесу в Португалії має безліч переваг, включно з доступом до кваліфікованої робочої сили, сприятливими податковими умовами та діловим середовищем. Крім того, стратегічне розташування країни забезпечує легкий доступ до європейських і міжнародних ринків.

Загальні проблеми та способи їх подолання

Незважаючи на те, що Португалія пропонує безліч можливостей, тут також є свої складнощі. До них належать бюрократичні процедури, мовні бар'єри та культурні відмінності. Однак при правильній підготовці та підтримці місцевих жителів з цими проблемами можна ефективно впоратися.

Допомога в реєстрації компанії в Португалії

Move to Cascais — це команда експертів, які володіють знаннями португальських законів, нормативних актів і процесу реєстрації. Завдяки нашому досвіду в реєстрації бізнесу в Португалії ми можемо ефективно орієнтуватися в складних питаннях. У нас є досвід успішної реєстрації різних типів компаній, від невеликих стартапів до великих компаній.

Ми пропонуємо

• Індивідуальний підхід до кожного клієнта
• Послуги персонального менеджера
• Комплексна допомога на всіх етапах реєстрації бізнесу
• Юридичне представництво
• Усунення мовного бар'єру
• Постреєстраційна підтримка
• Консультаційні послуги

Обираючи нашу компанію для реєстрації бізнесу в Португалії, ви гарантовано отримуєте ефективний і відповідний законодавству процес. Завдяки нашому досвіду, індивідуальному підходу, комплексним пропозиціям і постійній підтримці ви легко можете відкрити свою компанію й успішно розвивати бізнес у Португалії. Дозвольте нам впоратися з усіма складнощами, щоб ви могли зосередитися на головному - своєму бізнесі.